Migrar de Hostinger a Google Workspace: guía paso a paso (y la alternativa que pocos comparan)

Para migrar su correo de Hostinger a Google Workspace necesita completar tres pasos técnicos —crear las cuentas en el panel de administración, migrar los mensajes vía IMAP y cambiar los registros MX y TXT del dominio— y, antes de ejecutarlos, tomar una decisión de fondo: si Google Workspace es la única opción o si una suite europea equivalente, con el mismo correo profesional sobre su dominio, le ofrece un coste y unas condiciones de cumplimiento distintas. En esta guía encontrará ambas cosas: el procedimiento completo paso a paso, igual de detallado que cualquier tutorial técnico, y la comparativa que falta en el resto de guías que circulan sobre este cambio.

Antes de migrar: qué vas a mover y qué necesitas

Antes de tocar nada en el panel DNS conviene mapear qué contenido va a cambiar de sitio y qué accesos necesita tener a mano. Un corte mal planificado del correo es el error más caro de toda la migración: no por el tiempo técnico que lleva, sino por los correos que se pierden si no coinciden las ventanas de corte entre el servidor antiguo y el nuevo.

Correo, contactos y archivos que se transfieren

La migración de Hostinger a Google Workspace mueve, por regla general:

• Los mensajes almacenados en el servidor (bandeja de entrada, enviados, carpetas personalizadas) vía protocolo IMAP.
• Los contactos, si se exportan antes en formato CSV desde el webmail de Hostinger, ya que no hay sincronización automática entre ambos paneles.
• El calendario, solo si se exporta manualmente en formato iCal antes del corte.

Lo que no se transfiere de forma automática son las reglas de filtrado, las firmas configuradas en el webmail de Hostinger ni los adjuntos que no estén dentro de un correo: hay que recrearlos manualmente en el nuevo servicio una vez completada la migración.

Accesos que necesitas de Hostinger (IMAP, panel DNS)

Para ejecutar la migración sin interrupciones necesita tener a mano:

• Las credenciales IMAP de cada cuenta de correo: usuario, contraseña, servidor entrante y puerto 993 con SSL.
• Acceso al panel de zona DNS del dominio, tanto si lo gestiona Hostinger como si lo tiene en otro registrador.
• Los registros TXT de verificación de propiedad que el nuevo proveedor le pedirá generar durante el alta del dominio.

Hostinger documenta estos pasos en su propio centro de ayuda (guía oficial de migración de correo a Google Workspace), que conviene tener abierta en paralelo mientras ejecuta el proceso, porque las rutas exactas del panel hPanel cambian de vez en cuando.

Paso a paso: migrar el correo de Hostinger a Google Workspace

Crear las cuentas en el panel de administración

Dentro de admin.google.com, cree una cuenta de usuario por cada buzón activo en Hostinger, manteniendo el mismo nombre de usuario (la parte izquierda del @) para no tener que avisar a nadie de un cambio de dirección. Si gestiona más de diez o quince cuentas, es más rápido hacerlo con una plantilla CSV de alta masiva que una por una desde la interfaz.

Configurar la migración vía IMAP

Google Workspace incluye una herramienta de migración de datos integrada en el panel de administración. Necesita introducir el servidor IMAP de Hostinger (habitualmente imap.hostinger.com, puerto 993), el usuario y la contraseña de cada cuenta, y seleccionar qué carpetas migrar y desde qué fecha. El proceso corre en segundo plano y puede tardar entre varias horas y un par de días según el volumen de correo acumulado en cada buzón.

Cambiar los registros MX y TXT del dominio

Una vez verificada la migración de contenido, el paso que activa de verdad Google Workspace como receptor del correo es el cambio de los registros MX en el panel DNS, sustituyendo los de Hostinger por los de Google, junto con el registro TXT que confirma la propiedad del dominio. Es el paso irreversible sin ventana de solapamiento: desde el momento del cambio, los correos nuevos ya no llegan al servidor de Hostinger. Google documenta el procedimiento de verificación del dominio con registro TXT y la configuración de los registros MX en su centro de ayuda de administración (ver fuentes al final del artículo).

Tiempos de propagación DNS y verificación

La propagación de un cambio de MX puede tardar desde unos minutos hasta 48 horas, según el TTL configurado previamente y los servidores DNS intermedios. Durante ese margen pueden convivir entregas en ambos servidores, por lo que conviene mantener activa la migración IMAP hasta confirmar, con una herramienta como MXToolbox o el comando dig, que el tráfico resuelve ya de forma estable hacia el nuevo proveedor.

Cuánto cuesta realmente: Google Workspace vs. alternativas europeas

Precio por usuario y lo que no sale en la calculadora

Google Workspace factura por usuario y mes, con varios planes según almacenamiento y funciones avanzadas; las tarifas vigentes están siempre en la página oficial de Google, que las actualiza con cierta frecuencia, así que no las reproducimos aquí para no darle un dato desactualizado. Lo que esa calculadora no muestra es el coste indirecto de la migración: horas técnicas internas o externas para ejecutar el cambio, y el tiempo de formación del equipo en una interfaz nueva.

Antes de comprometerse a tres años de facturación por usuario, merece la pena comparar esa cifra con la de proveedores europeos que ofrecen el mismo correo profesional sobre el dominio propio. Puede revisar la estructura de precios y planes de Octopus en nuestra página de precios y hacer el cálculo con sus propios números de usuarios y almacenamiento.

Dónde se almacenan tus datos y por qué importa (RGPD)

El Reglamento General de Protección de Datos exige garantías específicas cuando un proveedor transfiere datos personales fuera de la Unión Europea. Desde julio de 2023 existe una vía directa para las transferencias a Estados Unidos: la Comisión Europea aprobó una decisión de adecuación para el Data Privacy Framework (DPF) UE-EE. UU., que el Tribunal General de la Unión Europea confirmó como válida en septiembre de 2025 (sentencia en el asunto T-553/23). Google LLC figura entre las empresas certificadas bajo ese marco, según la lista oficial del Departamento de Comercio de EE. UU. y la propia documentación de transferencias de datos de Google. En la práctica, eso significa que, para los servicios de Google amparados por el DPF, no es obligatorio añadir cláusulas contractuales tipo adicionales: la adecuación ya cubre esa transferencia.

Dicho esto, el DPF no es el único criterio relevante ni cubre automáticamente todos los servicios o subencargados de cada proveedor, y una pyme sin departamento legal dedicado puede no tener tiempo de revisar caso por caso qué parte de su contrato queda amparada por la certificación vigente en cada momento. Trabajar con un proveedor europeo no convierte a Google en incumplidor del RGPD —está certificado bajo un marco vigente y validado judicialmente—, pero sí simplifica ese análisis para quien prefiere no tener que verificarlo cada vez que cambia la normativa o la jurisprudencia. Es un criterio más que poner en la balanza junto al precio, no un sustituto del análisis legal propio de su negocio.

La alternativa que no suele aparecer en los tutoriales

Qué ofrece Octopus Search & Workspace sobre tu mismo dominio

Octopus Mail y Octopus Drive se instalan sobre el dominio que ya tiene en Hostinger, igual que haría con Google Workspace: cambia los registros MX y TXT, mantiene su dirección @sudominio.com y accede a correo, calendario, documentos y almacenamiento desde un único panel de administración. La diferencia que queremos destacar frente a los tutoriales puramente técnicos que dominan los resultados de búsqueda sobre esta migración es que la decisión de proveedor debería tomarse antes de mover los registros MX, no después, cuando ya ha invertido tiempo en una migración concreta.

Migración asistida sin perder correos ni carpetas

El mismo protocolo IMAP que usaría para mover el correo de Hostinger a Google Workspace sirve para moverlo a Octopus: servidor, usuario y contraseña de cada cuenta, selección de carpetas y fecha de corte. Si quiere que revisemos con usted el volumen de cuentas, los años de histórico de correo acumulado y el plan que mejor encaja antes de decidir, puede pedir una demo de migración, o darse de alta directamente en octopussearchworkspace.com/signup si ya ha comparado y quiere avanzar.

Errores habituales al migrar un dominio de correo

• Cambiar los registros MX antes de terminar la migración IMAP completa, lo que provoca que los correos que lleguen durante el proceso no se migren nunca al nuevo servidor.
• No exportar los contactos ni el calendario antes de dar de baja el panel de Hostinger, perdiendo esa información sin posibilidad de recuperarla después.
• Olvidar actualizar el registro SPF, y el DKIM si lo usa, con el nuevo proveedor, lo que provoca que los correos salientes se marquen como spam en los primeros días.
• No avisar a proveedores externos (facturación, CRM, pasarelas de pago) que envían correo a direcciones del dominio, generando incidencias de entregabilidad justo después del cambio.
• Ejecutar el cambio de MX en horario laboral sin una ventana de corte acordada con el equipo, en vez de hacerlo fuera de horario pico o en fin de semana.

Contenido informativo. No sustituye al asesoramiento profesional sobre tu caso concreto.

Sigue leyendo

Migración desde Google Workspace / Microsoft 365Migrar la cuenta de Google a Workspace: guía paso a paso para pasar de Gmail personal a correo de empresa

Migrar la cuenta de Google a Workspace significa trasladar correo, contactos, calendario y archivos de un Gmail gratuito a una cuenta de empresa con dominio propio. Los pasos: verificar el dominio, exportar los datos con Google Takeout, crear la cuenta de empresa e importar todo. Para una persona o pyme pequeña suele resolverse en pocas horas de trabajo efectivo.

11 oct 2026 · 6 min de lecturaMigración desde Google Workspace / Microsoft 365Migrar de Google One a Google Workspace (o a una alternativa más barata para autónomos)

Google One amplía el almacenamiento de su Gmail personal; Google Workspace (Business Starter/Standard) crea una cuenta profesional nueva con dominio propio, totalmente separada. Migrar implica trasladar archivos de Drive, configurar el correo corporativo y cancelar Google One por su cuenta si ya no lo necesita, porque no se fusiona con la cuenta nueva.

9 oct 2026 · 8 min de lecturaMigración desde Google Workspace / Microsoft 365Migrar Google Workspace en 2026: sus 3 opciones reales (y cuál conviene a su pyme)

Hay tres rutas reales para migrar Google Workspace: moverse dentro del propio Google (cambio de dominio, cuenta o edición), pasar a Microsoft 365, o migrar a una suite europea con RGPD como Octopus. La decisión depende del coste real por usuario, la soberanía de datos y la curva de aprendizaje de su equipo.

9 oct 2026 · 8 min de lectura