Blog de Octopus Search & Workspace

Google Workspace cuesta entre 6,80 € y 25,30 € por usuario al mes en España según el plan y el compromiso elegido. Microsoft 365 y Zoho suelen salir más baratos por asiento; Octopus cobra por organización, no por usuario. Aquí tiene las cifras oficiales y el cálculo para equipos de 10, 25 y 50 personas.

Las alternativas europeas más citadas a Google Workspace son Proton Workspace, Office.eu, La Suite numérique, OnlyOffice, Dataprius y Octopus Search & Workspace. Todas alojan los datos en infraestructura europea o suiza, evitando transferencias a EEUU. La diferencia real está en el precio, el soporte en español y las funciones incluidas en cada plan.

Migrar la cuenta de Google a Workspace significa trasladar correo, contactos, calendario y archivos de un Gmail gratuito a una cuenta de empresa con dominio propio. Los pasos: verificar el dominio, exportar los datos con Google Takeout, crear la cuenta de empresa e importar todo. Para una persona o pyme pequeña suele resolverse en pocas horas de trabajo efectivo.

Google One amplía el almacenamiento de su Gmail personal; Google Workspace (Business Starter/Standard) crea una cuenta profesional nueva con dominio propio, totalmente separada. Migrar implica trasladar archivos de Drive, configurar el correo corporativo y cancelar Google One por su cuenta si ya no lo necesita, porque no se fusiona con la cuenta nueva.

Hay tres rutas reales para migrar Google Workspace: moverse dentro del propio Google (cambio de dominio, cuenta o edición), pasar a Microsoft 365, o migrar a una suite europea con RGPD como Octopus. La decisión depende del coste real por usuario, la soberanía de datos y la curva de aprendizaje de su equipo.

Migrar el dominio en Google Workspace significa una de estas tres cosas: cambiar el dominio principal, transferir el registro a otro host o mover todo el entorno a otro proveedor. Con el backup hecho, los registros MX/SPF/DKIM revisados y el dominio antiguo como alias durante la transición, puede hacerse sin perder un solo correo.

Sí puede migrar de Google Workspace a Gmail, pero Gmail gratuito no admite dominio propio: perderá su @sudominio.com. Antes de cancelar, exporte sus datos con Google Takeout y, si el motivo es el precio, calcule primero el coste real por buzón de cualquier alternativa antes de asumir que será más barata.

Migrar de Hostinger a Google Workspace exige tres pasos: crear las cuentas, migrar el correo vía IMAP y cambiar los registros MX y TXT del dominio. Antes de ejecutarlo, compare el coste a tres años y las condiciones de cada proveedor con una alternativa europea como Octopus sobre su mismo dominio.