Precios
Buscar es gratis. La suite se paga por hogar o por organización, nunca por asiento. Ese es todo el modelo de negocio.
Las alternativas que no cobran nada tampoco trabajan gratis: se financian con el perfil publicitario que construyen a partir de lo que buscas y de lo que escribes. La cuota de Octopus es exactamente lo que hace que aquí no haga falta hacer eso. No es una tarifa puesta por poner: es la alternativa a vender tu perfil.
Autónomos con equipo y microempresas · sin activación
Octopus Organización
390 €/mes por organización3.900 €/año por organización1 TB para toda la organización
Toda la organización con correo propio, documentos, calendario y almacenamiento, sin pagar por asiento y sin que nadie lea lo que escribes. Se da de alta desde la web, sin llamada, y la cuota se formaliza con factura.
- Hasta 15 buzones con tu dominio propio
- Docs, Hojas y Presentaciones colaborativos, Meeting, Chat y Grupos
- 1 TB de almacenamiento cifrado para toda la organización
- Buscador sin rastreo para todo el equipo
- Asistente de IA incluido para todos los usuarios
- Migración asistida de correo y documentos en el alta
Pymes de 15 a 50 personas · el más contratado
Octopus Empresa Gestionada
2.900 € de activación + 990 €/mes2.900 € + 9.900 €/año5 TB para toda la organización
La migración la hacemos nosotros de principio a fin, en fin de semana y con acta de lo movido: el lunes todo el mundo entra y trabaja igual, pero los datos ya son tuyos.
- Todo lo de Organización, hasta 50 buzones y 5 TB
- Administración gestionada: altas, bajas, permisos y políticas
- Panel de administración, SSO básico y doble factor obligatorio
- Contrato de encargado de tratamiento (DPA) y ubicación de datos declarada
- Copias de seguridad con retención de 90 días
- Soporte con responsable asignado y respuesta en 4 horas
- Revisión trimestral de seguridad y accesos
Organizaciones con obligaciones de cumplimiento
Octopus Soberanía
6.900 € de activación + 2.900 €/mes6.900 € + 29.000 €/año20 TB para toda la organización
Control demostrable del dato: dónde está, quién ha entrado, qué se ha ido y con qué base legal, en un informe que se le puede enseñar a un auditor.
- Todo lo de Empresa Gestionada, hasta 150 buzones y 20 TB
- Ubicación de datos elegida y garantizada por contrato
- Registro de accesos y auditoría exportable
- Retención y borrado por política, con evidencia
- SSO corporativo y políticas por grupo
- Soporte con responsable y respuesta en 1 hora
- Informe de cumplimiento trimestral para auditoría
Para ti y tu casa · sin activación
Octopus Personal
59 €/mes por hogar590 €/año por hogar2 TB cifrados para todo el hogar
Correo con dominio propio para toda la casa, fotos y documentos cifrados y búsqueda sin rastreo, con todo lo anterior migrado desde Gmail, Outlook o iCloud.
Crear mi cuenta Personal- Hasta 5 buzones del hogar con un dominio personal
- 2 TB cifrados compartidos entre los buzones
- Documentos, calendario y contactos
- Buscador privado sin rastreo y asistente de IA
- Migración de correo, contactos, calendario y archivos desde Google, Microsoft o Apple, con informe de lo movido
- Soporte por escrito en español con respuesta en 1 día hábil
- Uso personal y familiar: un dominio y hasta 5 buzones
- 2 TB en total
- Sin panel de administración de empresa, SSO ni políticas
- Sin contrato de encargado de tratamiento (DPA): no sirve para datos de clientes de un negocio
Si la migración pierde un solo correo por causa imputable a Octopus, lo recuperamos gratis y el servicio no se cobra hasta recuperarlo.
En cuanto lo uses para trabajar —más de 5 buzones, dominio de empresa o datos de clientes—, pasas a Octopus Organización (390 €/mes) sin volver a migrar.
Las cuotas se pagan mes a mes o de una vez al año. Pagando el año entero se cobran diez mensualidades en lugar de doce: dos meses gratis, el mismo servicio y la misma promesa de no perfilarte. La activación va aparte y se paga una sola vez. No hay permanencia: la baja se avisa con 30 días.
Diagnóstico de Soberanía Digital — 690 € pago único · 7 días hábiles
Qué datos tiene tu organización, dónde están, quién accede y a qué te expones: volumen real de correo y documentos, dependencias, riesgos de cumplimiento y el plan de migración con fechas y horas. Se descuenta íntegro de la activación si contratas en 30 días; si no contratas, el informe es tuyo igual. No hay prueba gratuita: sería la misma contradicción que denunciamos.
Qué entra en cada plan
| Función | Organización | Empresa Gestionada | Soberanía |
|---|---|---|---|
| Búsqueda sin perfilado | Sí | Sí | Sí |
| Buzones incluidos | Hasta 15 | Hasta 50 | Hasta 150 |
| Almacenamiento | 1 TB | 5 TB | 20 TB |
| Correo con tu dominio | Sí | Sí | Sí |
| Asistente de IA | Incluido | Incluido | Incluido |
| Migración hecha por nosotros | Asistida | Completa, en fin de semana | Por fases, con evidencia |
| Administración gestionada | — | Sí | Sí |
| DPA y ubicación de datos | — | Declarada | Garantizada por contrato |
| Registro de accesos auditable | — | — | Sí |
| Activación | Sin activación | 2.900 € | 6.900 € |
| Soporte | Correo | Responsable, 4 h | Responsable, 1 h |
Migración, centros educativos y add-ons
Salida de Google o Microsoft — 5.900 € pago único · de 4 a 8 semanas
Para quien quiere salir aunque todavía no haya decidido a dónde: extracción completa y verificada de todo el dato del proveedor actual, inventario y acta, entrega en formato abierto y un plan de dependencia que dice qué se rompe al salir y cómo se sustituye. Incluye tres meses de Octopus Empresa Gestionada; a partir del cuarto mes continúa en ese plan (990 €/mes) salvo que avises de la baja con 30 días, sin permanencia.
Octopus Educación — 2.900 € de activación + 690 € /mes por centro
Suite educativa para centros y academias, con precio por centro y no por alumno: aulas virtuales, tareas, almacenamiento compartido y comunicación con las familias, más la migración del correo y los documentos del centro, la formación del claustro y la política de menores. Sin publicidad y sin perfilado de menores, que es exactamente lo que un centro no puede garantizar con las alternativas gratuitas.
Tramo de 10 buzones adicionales — 190 € /mes por tramo
Sustituye al precio por usuario: la organización crece por tramos de diez y nadie negocia cada alta.
Tramo de 5 TB adicionales — 190 € /mes por tramo
Almacenamiento cifrado adicional sobre cualquier plan, sin cambiar de nivel.
Ubicación de datos específica — 490 € /mes
El dato en el país que exija tu normativa, garantizado por contrato. Disponible en Octopus Soberanía.
Preguntas sobre el precio
¿Por qué hay que pagar si otros lo dan gratis?
Porque lo gratis no es gratis: se paga con el perfil publicitario que construyen con lo que buscas y con lo que escribes. Que exista una cuota es lo que permite que Octopus no tenga que vender eso. Es literalmente el modelo de negocio, no una tarifa que hayamos puesto por poner.
Google me cuesta 6 € por usuario. ¿Por qué vosotros 990 € al mes?
Con 30 personas, Google son 180 € al mes y Octopus Empresa Gestionada 990 €. La diferencia son 810 € por tener la administración hecha, la migración garantizada sin pérdida y el DPA firmado. Pregúntate cuántas horas de tu responsable de sistemas son 810 €. Y si lo que buscas es la licencia más barata por asiento, esa guerra no la vamos a ganar ni queremos.
¿Y si no soy una empresa?
Para eso está Octopus Personal: 59 € al mes (o 590 € al año) por hogar, con hasta 5 buzones en tu propio dominio, 2 TB cifrados y la mudanza desde Gmail, Outlook o iCloud hecha por nosotros. No lleva contrato de encargado de tratamiento, así que no sirve para datos de clientes de un negocio: en cuanto lo uses para trabajar, pasas a Octopus Organización sin volver a migrar.
¿Hay un plan gratuito o una prueba?
No, y no lo va a haber. Un plan gratuito indefinido obligaría a monetizar de otra forma, y la única que queda en este sector es la que estamos evitando. La puerta de entrada es el Diagnóstico de Soberanía Digital (690 €), que se descuenta entero de la activación si contratas.
¿El buscador también hay que pagarlo?
No. Buscar es abrir la página y escribir, sin cuenta y sin pagar. La cuota es por la suite: correo, documentos, almacenamiento y el resto de aplicaciones que guardan cosas tuyas.
Migrar el correo me da pánico.
Es exactamente lo que estás comprando. En Empresa Gestionada la migración la hacemos nosotros en fin de semana, con acta de verificación mensaje a mensaje, y si el lunes alguien no puede trabajar por causa nuestra devolvemos la activación entera.
¿Puedo pagar por meses o hay que pagar el año?
Las dos cosas, y mes a mes no tiene permanencia. Pagando el año por adelantado se cobran diez mensualidades en lugar de doce: Organización sale a 3.900 € en lugar de 4.680 €, Empresa Gestionada a 9.900 € en lugar de 11.880 € y Soberanía a 29.000 € en lugar de 34.800 €.
¿Cómo se factura si mi equipo crece o encoge?
No se factura por usuario: se factura por organización, con buzones incluidos por tramo. Si pasas del tramo, se añaden tramos de diez buzones a 190 € al mes. Crecer no te penaliza y encoger no te obliga a renegociar.
¿Y si un día quiero irme de Octopus?
Te llevas todo en formato abierto, y está escrito en el contrato. El día que salir de aquí sea difícil, habremos perdido el único argumento que tenemos.
¿Los precios llevan IVA?
No. Octopus Search & Workspace LLC es una sociedad estadounidense y no repercute IVA: el importe publicado es el que figura en la factura.