Octopus

Política de privacidad

Última actualización: 1 de agosto de 2026

1. Responsable del tratamiento

Octopus Search & Workspace LLC, con domicilio en 1209 Mountain Road Pl NE Ste, Albuquerque, New Mexico, 87110, Estados Unidos (en adelante, “Octopus”, “nosotros”), es responsable del tratamiento de los datos personales que se recaban a través de octopussearchworkspace.com y de los servicios asociados (el “Servicio”).

2. Qué datos tratamos

Según cómo uses el Servicio, podemos tratar las siguientes categorías de datos:

  • Datos de cuenta: nombre, dirección de correo electrónico, contraseña (almacenada siempre de forma cifrada, nunca en texto plano) y el nombre de tu organización, cuando creas una cuenta.
  • Contenido que generas: correos, archivos, documentos, hojas de cálculo, mensajes de chat, eventos de calendario y demás contenido que crees o subas al usar los módulos internos del Workspace.
  • Consultas de búsqueda: los términos que introduces en el buscador de Octopus, que se reenvían a nuestro proveedor de búsqueda para obtener resultados (ver sección 4).
  • Datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador y datos de la sesión, principalmente a través de la cookie técnica de autenticación descrita en nuestra Política de Cookies.

El buscador de Octopus también ofrece un modo incógnito: mientras está activo, no se muestran anuncios patrocinados y no se asocia ningún historial de búsqueda a tu cuenta.

3. Con qué finalidad tratamos tus datos

  • Crear y gestionar tu cuenta y la de tu organización, y permitirte iniciar sesión de forma segura.
  • Prestar los servicios del Workspace (correo, almacenamiento, calendario, documentos, chat, etc.).
  • Procesar tus búsquedas y devolverte resultados relevantes.
  • Enviar y recibir correo electrónico externo en tu nombre cuando usas Octopus Mail.
  • Mantener la seguridad del Servicio y prevenir el uso fraudulento o abusivo.

No utilizamos tus datos personales, tu contenido ni tu historial de búsqueda para elaborar perfiles publicitarios ni para vender datos a terceros. Los anuncios patrocinados que pueden aparecer en el buscador se seleccionan por coincidencia de palabras clave con tu búsqueda, no por seguimiento de tu actividad.

4. Con quién compartimos tus datos

Para prestar el Servicio, nos apoyamos en los siguientes proveedores, que actúan como encargados del tratamiento y solo acceden a los datos estrictamente necesarios para su función:

  • Proveedor de búsqueda web (Brave Search API): recibe los términos que buscas para devolver resultados web, de imágenes, noticias y vídeos.
  • Wikipedia: cuando tu búsqueda coincide con un artículo conocido, consultamos la API pública de Wikipedia para mostrar un panel informativo.
  • Proveedor de correo electrónico (Resend): gestiona el envío y la recepción de correos externos desde y hacia Octopus Mail.
  • Proveedor de infraestructura y alojamiento, donde se ejecutan nuestros servidores.

No vendemos ni cedemos tus datos personales a terceros con fines comerciales.

5. Cuánto tiempo conservamos tus datos

Conservamos los datos de tu cuenta y el contenido asociado mientras la cuenta permanezca activa. Si eliminas tu cuenta o contenido específico (un correo, un archivo, etc.), lo eliminamos de nuestros sistemas activos en un plazo razonable, salvo que debamos conservar determinada información por obligación legal.

6. Tus derechos

Puedes solicitarnos en cualquier momento el acceso, la rectificación o la supresión de tus datos personales, así como la limitación u oposición a su tratamiento y, cuando proceda, la portabilidad de tus datos. Muchas de estas acciones (editar tu perfil, eliminar correos o archivos, cerrar tu cuenta) puedes realizarlas directamente desde el propio Servicio; para el resto, puedes contactarnos por los medios indicados en la sección 8.

7. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos, incluyendo el cifrado de contraseñas, cookies de sesión con la marca httpOnly y comunicaciones cifradas mediante HTTPS. Ningún sistema es completamente infalible, por lo que no podemos garantizar una seguridad absoluta.

8. Contacto

Para cualquier consulta sobre esta Política de Privacidad, puedes dirigirte a Octopus Search & Workspace LLC en 1209 Mountain Road Pl NE Ste, Albuquerque, New Mexico, 87110, Estados Unidos.

9. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad ocasionalmente. Publicaremos cualquier cambio en esta misma página junto con la fecha de la última actualización.